Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

ExpressKFZ
<vom Kunden: Rechtsform und vertretungsberechtigte Person>
Duisburger Str. 181
47166 Duisburg
Telefon: +49 157 53041844
E-Mail: info@express-vermietung.de

Einen separaten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten diese Website bei einem Anbieter mit Serverstandort in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Speicherung erfordern.

6. Cookies und Zugriff auf Endeinrichtungen (§ 25 TDDDG)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Wahrung der Sicherheit und – im geschützten Verwaltungsbereich – zur Sitzungsverwaltung). Das Speichern dieser Informationen auf Ihrer Endeinrichtung bzw. der Zugriff darauf ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da er für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und binden keine Werbe- oder Statistikdienste ein. Aus diesem Grund ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.

7. Kontaktaufnahme und Lead-Formular

Wenn Sie uns über das Kontakt- bzw. Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Fahrzeug und Ihrem Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt per E-Mail über unseren eigenen E-Mail-Versand (SMTP). Wir setzen hierfür keinen externen E-Mail- oder Newsletter-Dienstleister ein; der Versand läuft serverseitig über das Programm „nodemailer“ an unser eigenes Postfach. Eine Weitergabe Ihrer Anfragedaten an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

8. Durchführung des Zulassungsvorgangs – Vollmacht und Datenweitergabe

ExpressKFZ tritt als Dienstleister und Vermittler auf und übernimmt für Sie auf Wunsch den Behördengang bei der Zulassungsbehörde. Beauftragen Sie uns mit der An-, Um- oder Abmeldung eines Fahrzeugs oder mit der Reservierung bzw. Prägung eines Wunschkennzeichens, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Halterdaten, Anschrift, Fahrzeug- und Dokumentendaten wie Zulassungsbescheinigung Teil I/II, eVB-Nummer, ggf. SEPA-Mandat) zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Erledigung des Vorgangs geben wir die erforderlichen Daten weiter an:

• die zuständige Kfz-Zulassungsbehörde, auf Grundlage der von Ihnen erteilten Vollmacht, die uns berechtigt, Sie gegenüber der Behörde zu vertreten;
• unseren Zulassungs-Partner deutschland-zulassung.de (White-Label-Plattform), über den die Online-Abwicklung technisch erfolgt. Mit dem Partner besteht eine Vereinbarung, die die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. Datenübermittlung im erforderlichen Umfang).

Die Weitergabe beschränkt sich auf die Daten, die für die jeweilige Zulassungsdienstleistung erforderlich sind. Vorgangs- und Vertragsdaten bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) auf und löschen sie anschließend.

9. Online-Antragsstrecke / eingebundene Inhalte des Zulassungs-Partners

Die Online-Beantragung kann künftig über ein eingebettetes Fenster (iFrame) unseres Zulassungs-Partners deutschland-zulassung.de erfolgen. Sobald dieses eingebettete Antragsmodul aktiv ist, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten unmittelbar an den Partner als verantwortliche bzw. auftragsverarbeitende Stelle übermittelt und dort zur Durchführung der Zulassung verarbeitet. Beim Laden eines solchen eingebetteten Inhalts kann der Partner technisch bedingt Ihre IP-Adresse erhalten. Eine Einbindung erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Bereich aktiv aufrufen bzw. nutzen; bis dahin werden keine Daten an den Partner übertragen. Die Datenverarbeitung im Antragsmodul richtet sich nach der Datenschutzerklärung des Partners. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Funktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kartendarstellung (statische Karte)

Zur Anzeige unseres Standorts verwenden wir eine statische Kartengrafik auf Basis von OpenStreetMap. Es werden dabei keine interaktiven Kartendienste von Google oder anderen Anbietern nachgeladen und kein Tracking eingebunden. Beim Aufruf der Seite findet daher keine Übertragung Ihrer Daten an einen Kartenanbieter zum Zwecke der Auswertung statt. © OpenStreetMap-Mitwirkende.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte im Einzelfall ein Drittlandtransfer erforderlich werden, erfolgt dieser nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Server-Logfiles max. 7 Tage; allgemeine Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung; Vertrags- und Vorgangsdaten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.